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電商備貨資金不足?先整理這四項現金流資料

為跨境電商企業整理採購付款、平台結算、退貨及營運開支,了解融資查詢前需要說明的資金缺口。

Quick Loan|發布:|更新:|分類:現金流管理

Clothing and a bottle packed in a cardboard shipping box

採購付款在前,平台結算在後

把供應商訂金、尾款、運費及平台預計結算日期放在同一張時間表。銷售額不等於當日可動用現金;查詢時應說明哪個時段出現缺口,而不只是提供全年營業額。

Online shop owner inspecting packaged clothing beside boxes and shelves
先整理備貨付款與預計收款的時間差。

不要漏掉退款及日常支出

整理退貨退款、廣告、倉租及其他已知付款安排,並把確定收入與預計收入分開。可另做一個結算延遲或銷售較慢的情景,了解營運是否仍有足夠緩衝。此整理方法不代表貸款額度計算。

Open folder of financial charts with a pen on a wooden table
把日常支出、退款與預計收入分開記錄。

哪些紀錄有助說明業務?

可先整理平台結算報表、訂單紀錄、採購及物流單據,標示涵蓋期間及交易幣種。是否接受某個平台、資料格式或跨境交易,須由實際資金提供方確認。

Logistics dashboard tablet with a scanner and documents overlooking a port
整理平台結算、訂單及物流紀錄。

如何選擇查詢方向?

如果問題主要是備貨與回款之間的時間差,可先閱讀跨境電商循環貸款頁;若希望了解交易紀錄如何用於融資資料整理,可閱讀數碼貿易融資頁。兩者是資訊方向,不是資格判定或批核承諾。

Two trade professionals reviewing paperwork beside a laptop overlooking a container port
按備貨周期及交易資料,了解不同融資資訊方向。
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初步查詢不等於正式申請,亦不保證批核。政府擔保計劃須直接向參與計劃的貸款機構申請。